A Comprehensive Guide to PMP Terminologies



·         Congratulations on taking the bold step toward becoming a Project Management Professional (PMP)! As you embark on this journey, one of the essential aspects of your preparation is to familiarize yourself with the numerous terminologies that define the world of project management.

·         In this article, we present a comprehensive list of PMP terminologies in both English and Arabic, aiming to help you grasp the concepts better and highlighting the importance of understanding these terms in your PMP preparation.

·         Project management is a dynamic discipline that brings order and structure to projects of all sizes and complexities. To master this discipline and excel in your PMP exam, it is crucial to be well-versed in the terminology commonly used in project management. We have compiled a detailed list of key PMP terminologies, presented in both English and Arabic, to assist you on your path to success.


Understanding the Importance of PMP Terminologies:

1.      Clarity and Communication: PMP terminologies provide a common language that enables effective communication among project team members, stakeholders, and clients. Clear communication is vital to prevent misunderstandings and ensure everyone is on the same page.

2.      Exam Preparation: The PMP certification exam evaluates your knowledge of project management principles and practices. Familiarity with the terminologies used in the field enhances your ability to comprehend and answer exam questions accurately.

3.      Real-World Application: Knowing PMP terminologies extends beyond exam preparation; it is an invaluable asset in your professional career. As a PMP-certified professional, you will apply these terms in your projects to streamline processes and achieve project success.

4.      Confidence Boost: When you understand the language of project management, you gain confidence in discussing project-related matters with colleagues, clients, and superiors. This confidence can lead to more significant opportunities and responsibilities in your career.


The Value of Dual Language Translation:

·         In recognition of the diverse global community of PMP aspirants, we have taken the extra step to translate the PMP terminologies into Arabic. This dual-language approach ensures that language barriers do not hinder your understanding of these essential concepts. By providing the terminology list in Arabic, we aim to empower Arabic-speaking professionals to pursue their PMP certification with confidence and ease.



·         In conclusion, acquiring knowledge of PMP terminologies is fundamental to your success as a Project Management Professional. A strong grasp of these terms enhances communication, aids exam preparation, facilitates real-world project management, and boosts your professional confidence. To cater to the needs of our Arabic-speaking audience, we have thoughtfully translated the terminologies into Arabic, ensuring a seamless learning experience for all.





Translation in Arabic

Explanation in Arabic

Process/People/General Term

Acceptance Criteria

The specific conditions or requirements that a deliverable or project must meet for it to be accepted by the customer, sponsor, or stakeholders.

معايير القبول

شروط محددة أو متطلبات يجب على المنتج أو المشروع تحقيقها لكي يتم قبوله من قبل العميل أو الراعي أو أصحاب المصلحة.

General Term


A distinct, scheduled piece of work that consumes time and resources and has a defined start and end point.


جزء من العمل مجدول ومحدد يستهلك الوقت والموارد وله نقطة بداية ونهاية محددة.



Factors, conditions, or events that are considered to be true, real, or certain for planning purposes. They are made without actual proof or verification.


عوامل أو ظروف أو أحداث يُعتَقَدُ أنها صحيحة أو حقيقية أو مؤكدة لأغراض التخطيط، ويتم اتخاذها دون وجود أدلة فعلية أو تحقق.

General Term


A reference point or original plan used for comparison or measurement of project performance. It provides a basis for managing change.

خط الأساس

نقطة مرجعية أو خطة أصلية يتم استخدامها للمقارنة أو قياس أداء المشروع، وتوفر أساسًا لإدارة التغيير.

General Term

Change Control

The process of managing changes to the project scope, schedule, budget, or other project components. It ensures that all changes are identified, assessed, approved, and implemented in a controlled manner.

التحكم في التغييرات

عملية إدارة التغييرات في نطاق المشروع أو الجدول الزمني أو الميزانية أو مكونات المشروع الأخرى، وتضمن التحكم في تحديد التغييرات وتقييمها واعتمادها وتنفيذها بطريقة متحكمة.



The final phase of a project or project phase, where project deliverables are completed, lessons learned are documented, and resources are released.


المرحلة النهائية للمشروع أو مرحلة المشروع، حيث يتم إكمال منتجات المشروع وتوثيق الدروس المستفادة وإطلاق الموارد.


Communication Management Plan

A document that describes how project communication will be planned, executed, monitored, and controlled. It outlines the stakeholders, communication channels, frequency, and types of information to be communicated.

خطة إدارة الاتصالات

وثيقة تصف كيفية تخطيط وتنفيذ ومراقبة وتحكم في التواصل في المشروع، وتوضح أصحاب المصلحة وقنوات الاتصال وتكرارها وأنواع المعلومات التي يتعين تبادلها.


Conflict Resolution

The process of addressing and resolving disagreements or conflicts among team members or stakeholders to reach a mutually agreeable solution.

حل الصراع

عملية التعامل مع وحل الخلافات أو الصراعات بين أعضاء الفريق أو أصحاب المصلحة للوصول إلى حل متفق عليه بين الجميع.


Cost Performance Index (CPI)

A measure of the cost efficiency of work performed on a project. It is calculated by dividing the earned value by the actual cost. CPI values greater than 1 indicate cost efficiency, while values less than 1 indicate cost overruns.

مؤشر أداء التكلفة

مقياس لكفاءة التكلفة للعمل المنجز في المشروع، يتم حسابه عن طريق قسمة القيمة المكتسبة على التكلفة الفعلية. قيم CPI التي تزيد عن 1 تشير إلى كفاءة التكلفة، بينما القيم التي تقل عن 1 تشير إلى تجاوزات التكلفة.

General Term

Critical Path Method (CPM)

A project scheduling technique that identifies the sequence of activities with the longest duration, determining the minimum project duration and identifying critical activities.

طريقة المسار الحرج

تقنية جدولة المشروع تحدد تسلسل الأنشطة ذات المدة الأطول، مما يحدد المدة الدنيا للمشروع ويحدد الأنشطة الحرجة.

General Term


A tangible or intangible output or result of work performed during a project. It can be a document, product, service, or other unique and verifiable item.


نتاج قابل للتحقق والتنفيذ يتم إخراجه أو تحقيقه نتيجة للعمل المنجز خلال المشروع، ويمكن أن يكون وثيقة أو منتج أو خدمة أو عنصر فريد.

General Term

Earned Value Management (EVM)

A technique used to assess project performance by comparing the value of work performed with the planned value and actual cost. It provides insights into schedule and cost variances.

إدارة القيمة المكتسبة

تقنية يتم استخدامها لتقييم أداء المشروع عن طريق مقارنة قيمة العمل المنجز بالقيمة المخططة والتكلفة الفعلية. توفر رؤية حول اختلافات الجدول الزمني والتكلفة.

General Term


The act of raising an issue or concern to a higher level of authority or management for resolution when it cannot be resolved at the current level.


رفع قضية أو مشكلة إلى مستوى أعلى من السلطة أو الإدارة لحلها عندما لا يمكن حلها على المستوى الحالي.



A factor that is considered to be true, real, or certain for planning purposes, but it is not proven or verified.


عامل يُعتبر صحيحًا أو حقيقيًا أو مؤكدًا لأغراض التخطيط، ولكنه لم يتم إثباته أو التحقق منه.

General Term


The process of comparing project practices and performance metrics with those of other similar projects or organizations to identify best practices and areas for improvement.

قياس الأداء

عملية مقارنة ممارسات المشروع ومقاييس الأداء بتلك الموجودة في مشاريع أخرى مماثلة أو منظمات أخرى لتحديد أفضل الممارسات والمجالات التي يمكن تحسينها.


Change Control Board (CCB)

A formal group responsible for reviewing, evaluating, approving, or rejecting changes to the project, and ensuring that they are implemented appropriately.

لجنة مراقبة التغييرات

مجموعة رسمية مسؤولة عن مراجعة وتقييم والموافقة على أو رفض التغييرات في المشروع، وضمان تنفيذها بشكل مناسب.


Contingency Reserve

Additional time, budget, or resources allocated to the project to account for potential risks and uncertainties that may impact its success.

احتياطي الطوارئ

الوقت أو الميزانية أو الموارد الإضافية المخصصة للمشروع لمراعاة المخاطر المحتملة وعدم اليقين التي قد تؤثر على نجاحه.

General Term

Earned Value (EV)

A project management technique that measures the actual value of work performed compared to the planned value, to assess the project's progress and performance.

القيمة المكتسبة

تقنية إدارة المشروع تقيس القيمة الفعلية للعمل المنجز مقارنةً بالقيمة المخططة، لتقييم تقدم المشروع وأدائه.

General Term

Kickoff Meeting

The first meeting held at the initiation of a project, where stakeholders and team members come together to establish project objectives, roles, and responsibilities.

اجتماع انطلاقة المشروع

أول اجتماع يُعقد في بداية المشروع، حيث يجتمع أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق لوضع أهداف المشروع وتحديد الأدوار والمسؤوليات.


Lessons Learned

Knowledge gained throughout the project lifecycle, including successes, failures, and best practices, which can be used to improve future projects.

الدروس المستفادة

المعرفة المكتسبة طوال دورة حياة المشروع، بما في ذلك النجاحات والفشل وأفضل الممارسات، والتي يمكن استخدامها لتحسين المشاريع المستقبلية.

General Term

Risk Management

The process of identifying, analyzing, and responding to risks in a project, with the aim of minimizing potential negative impacts and maximizing opportunities.

إدارة المخاطر

عملية تحديد وتحليل والتعامل مع المخاطر في المشروع، بهدف تقليل التأثيرات السلبية المحتملة وزيادة الفرص.


Stakeholder Engagement

The process of involving stakeholders throughout the project lifecycle to understand their needs, expectations, and concerns, and to foster effective communication and collaboration.

إشراك أصحاب المصلحة

عملية إشراك أصحاب المصلحة طوال دورة حياة المشروع لفهم احتياجاتهم وتوقعاتهم ومخاوفهم، وتعزيز التواصل والتعاون الفعال.


Team Building

The process of developing and enhancing relationships, trust, and collaboration among team members to improve overall team performance.

بناء الفريق

عملية تطوير وتعزيز العلاقات والثقة والتعاون بين أعضاء الفريق لتحسين أداء الفريق بشكل عام.


Virtual Team

A group of individuals working together on a project, but located in different geographical locations and connected through virtual communication tools.

الفريق الافتراضي

مجموعة من الأفراد يعملون معًا على مشروع واحد، ولكنهم متواجدون في مواقع جغرافية مختلفة ومتصلون عبر أدوات الاتصال الافتراضية.

General Term


The ability to guide, motivate, and influence others to achieve project objectives and goals.


القدرة على توجيه وتحفيز وتأثير الآخرين لتحقيق أهداف المشروع.



A clear and inspiring picture of the future state or desired outcome of the project.


صورة واضحة وملهمة للحالة المستقبلية أو النتيجة المرجوة للمشروع.

General Term


Granting individuals the authority, responsibility, and resources to make decisions and take action within their defined roles.


منح الأفراد السلطة والمسؤولية والموارد لاتخاذ القرارات واتخاذ إجراءات داخل أدوارهم المحددة.

General Term


The ability to affect the opinions, behaviors, and actions of others to support project success.


القدرة على التأثير في آراء وسلوكيات وأفعال الآخرين لدعم نجاح المشروع.



The process of exchanging information, ideas, and opinions between individuals or groups to ensure understanding and facilitate effective collaboration.


عملية تبادل المعلومات والأفكار والآراء بين الأفراد أو الفرق لضمان الفهم وتسهيل التعاون الفعال.


Conflict Resolution

The process of addressing and resolving conflicts or disagreements that may arise within a project team to maintain a positive working environment.

حل النزاعات

عملية التعامل مع وحل النزاعات أو الاختلافات التي قد تنشأ داخل فريق المشروع للحفاظ على بيئة عمل إيجابية.



Providing guidance, support, and feedback to team members to enhance their skills, knowledge, and performance.


توفير الإرشاد والدعم والملاحظات لأعضاء الفريق لتعزيز مهاراتهم ومعرفتهم وأدائهم.



The process of inspiring and energizing individuals to take action and achieve project goals by providing incentives, recognition, and a positive work environment.


عملية إلهام الأفراد وإثارة حماسهم لاتخاذ الإجراءات وتحقيق أهداف المشروع من خلال توفير حوافز وتقدير وبيئة عمل إيجابية.


Schedule Management

The process of developing, maintaining, and controlling the project schedule to ensure timely completion of project activities.

إدارة الجدول الزمني

عملية تطوير وصيانة وضبط جدول المشروع لضمان الانتهاء في الوقت المحدد لأنشطة المشروع.


Work Breakdown Structure (WBS)

A hierarchical decomposition of project deliverables and work into smaller, more manageable components.

هيكل تفكيك العمل

تفكيك تسلسلي لتسليمات المشروع والعمل إلى مكونات أصغر وأكثر قابلية للإدارة.

General Term

Critical Path

The longest sequence of dependent activities that determines the shortest possible duration for the project.

المسار الحرج

أطول سلسلة من الأنشطة التابعة التي تحدد أقصى مدة ممكنة للمشروع.

General Term

Schedule Baseline

The approved version of the project schedule that serves as a reference for performance measurement and project control.

الخطة الزمنية الأساسية

النسخة المعتمدة من جدول المشروع التي تعمل كمرجع لقياس الأداء وضبط المشروع.

General Term

Schedule Performance Index (SPI)

A measure of schedule efficiency, calculated by dividing the earned value by the planned value for the work performed.

مؤشر أداء الجدول الزمني

قياس لكفاءة الجدول الزمني، يتم حسابه عن طريق قسمة القيمة المكتسبة على القيمة المخططة للعمل المنجز.

General Term

Schedule Variance (SV)

The difference between the earned value and the planned value for the work performed, indicating whether the project is ahead or behind schedule.

تباين الجدول الزمني

الفرق بين القيمة المكتسبة والقيمة المخططة للعمل المنجز، مشيرًا إلى ما إذا كان المشروع متقدمًا أو متأخرًا عن الجدول الزمني.

General Term

Schedule Compression

Techniques used to shorten the project schedule duration without changing the project scope.

ضغط الجدول الزمني

التقنيات المستخدمة لتقصير مدة جدول المشروع دون تغيير نطاق المشروع.


Resource Leveling

Adjusting the project schedule to resolve resource conflicts and optimize resource utilization.

تسوية الموارد

ضبط جدول المشروع لحل تعارضات الموارد وتحسين استخدام الموارد.



The framework and processes implemented to ensure the project is directed and controlled effectively.


الإطار والعمليات المطبقة لضمان توجيه ورقابة المشروع بفعالية.

General Term

Governance Structure

The organizational framework and roles responsible for decision-making, oversight, and control of the project.

هيكل الحوكمة

الإطار التنظيمي والأدوار المسؤولة عن اتخاذ القرارات والإشراف والتحكم في المشروع.

General Term

Project Steering Committee

A group of key stakeholders responsible for providing strategic guidance and decision-making support to the project.

لجنة قيادة المشروع

مجموعة من أصحاب المصلحة الرئيسيين المسؤولة عن توفير التوجيه الاستراتيجي والدعم في اتخاذ القرارات للمشروع.


Project Governance Board

A governing body that oversees the project's governance, ensuring alignment with organizational policies and objectives.

مجلس الحوكمة للمشروع

هيئة حاكمة تشرف على حوكمة المشروع، مضمنة المواءمة مع سياسات وأهداف المؤسسة.


Governance Framework

The documented policies, processes, and procedures that guide the project's governance activities.

إطار الحوكمة

السياسات والعمليات والإجراءات الموثقة التي توجه أنشطة الحوكمة في المشروع.

General Term

Decision Rights

The authority and responsibility assigned to individuals or groups for making decisions within the project.

حقوق القرار

السلطة والمسؤولية المخولة للأفراد أو الجماعات لاتخاذ القرارات داخل المشروع.

General Term


The obligation to accept responsibility for actions, decisions, and outcomes related to the project.


التزام قبول المسؤولية عن الأفعال والقرارات والنتائج المتعلقة بالمشروع.

General Term

Risk Management

The systematic process of identifying, analyzing, and responding to project risks to achieve project objectives.

إدارة المخاطر

العملية المنهجية لتحديد وتحليل والاستجابة لمخاطر المشروع لتحقيق أهداف المشروع.


Risk Identification

The process of determining which risks may affect the project and documenting their characteristics.

تحديد المخاطر

عملية تحديد المخاطر التي قد تؤثر على المشروع وتوثيق خصائصها.


Risk Analysis

The process of assessing the likelihood and impact of identified risks to prioritize and understand their potential effects on the project.

تحليل المخاطر

عملية تقييم احتمالية وتأثير المخاطر المحددة لتحديد الأولويات وفهم تأثيراتها المحتملة على المشروع.


Risk Response Planning

The process of developing appropriate strategies and actions to enhance opportunities and mitigate threats related to identified risks.

تخطيط استجابة المخاطر

عملية وضع استراتيجيات وإجراءات مناسبة لتعزيز الفرص والتخفيف من التهديدات المتعلقة بالمخاطر المحددة.


Risk Monitoring and Control

The ongoing process of tracking, reviewing, and controlling risks throughout the project's lifecycle to ensure that risk responses are effective.

رصد ومراقبة المخاطر

العملية المستمرة لتتبع ومراجعة ومراقبة المخاطر طوال دورة حياة المشروع لضمان فعالية استجابات المخاطر.


Risk Register

A document that captures and tracks all identified risks, including their attributes, potential impacts, and assigned actions.

سجل المخاطر

وثيقة تتضمن وتتتبع جميع المخاطر المحددة، بما في ذلك سماتها وتأثيراتها المحتملة والإجراءات المعينة لها.

General Term

Risk Owner

The individual or entity responsible for the management and oversight of a specific risk.

مالك المخاطر

الشخص أو الكيان المسؤول عن إدارة ورقابة مخاطر محددة.


Risk Mitigation

The process of reducing the likelihood or impact of a risk by implementing proactive measures.

تخفيف المخاطر

عملية تقليل احتمالية أو تأثير المخاطر عن طريق تنفيذ تدابير استباقية.


Risk Assessment

The evaluation of risks in terms of their likelihood, impact, and overall importance to the project.

تقييم المخاطر

تقييم المخاطر من حيث احتمالية وتأثيرها وأهميتها العامة للمشروع.


Risk Tolerance

The degree to which an organization or individual is willing to accept or take risks.

تحمل المخاطر

درجة استعداد المؤسسة أو الفرد لقبول أو تحمل المخاطر.

General Term


Risk Appetite

The level of risk that an organization is willing to pursue or accept in pursuit of its objectives.

رغبة المخاطر

المستوى من المخاطرة الذي ترغب فيه المؤسسة أو تقبله في سعيها لتحقيق أهدافها.

General Term


Risk Threshold

The level at which a risk becomes unacceptable and requires specific actions or responses.

عتبة المخاطرة

المستوى الذي تصبح فيه المخاطرة غير مقبولة وتتطلب إجراءات أو استجابات محددة.

General Term


Risk Analysis Techniques

Various methods and tools used to assess risks, such as probability and impact assessment, sensitivity analysis, and Monte Carlo simulation.

تقنيات تحليل المخاطر

الأساليب والأدوات المختلفة المستخدمة لتقييم المخاطر، مثل تقييم الاحتمالية والتأثير، وتحليل الحساسية، ومحاكاة مونتي كارلو.

General Term


Risk Response Strategies

The predetermined actions or approaches to address identified risks, including avoidance, mitigation, transfer, and acceptance.

استراتيجيات الاستجابة للمخاطر

الإجراءات أو النهج المحددة مسبقًا للتعامل مع المخاطر المحددة، بما في ذلك الابتعاد، والتخفيف، والتحويل، والقبول.



Risk Contingency Plan

A predefined course of action to be implemented if a specific risk event occurs, aimed at minimizing its impact on the project.

خطة الاحتياطات للمخاطر

خطة عمل محددة مسبقًا للتنفيذ في حالة حدوث حدث مخاطرة محدد، بهدف تقليل تأثيره على المشروع.



Risk Monitoring and Reporting

The ongoing process of tracking identified risks, assessing their status, and communicating risk information to stakeholders.

رصد وإبلاغ المخاطر

العملية المستمرة لتتبع المخاطر المحددة




Are you ready to take the next step in your project management career? Join our upcoming PMP course, where we delve deeper into project management principles and provide expert guidance to help you ace the PMP exam. To secure your spot and learn more about the course, please fill in this form (link Below), or contact us at info@nasergy.com. Embrace this opportunity to unlock your potential as a certified Project Management Professional.

Course Registration Form: https://forms.gle/Ur1f41MXgPx79SrW7