A Comprehensive Guide to PMP Terminologies
Introduction
·
Congratulations on taking the bold step toward
becoming a Project Management Professional (PMP)! As you embark on this
journey, one of the essential aspects of your preparation is to familiarize
yourself with the numerous terminologies that define the world of project
management.
·
In this article, we present a comprehensive list of
PMP terminologies in both English and Arabic, aiming to help you grasp the
concepts better and highlighting the importance of understanding these terms in
your PMP preparation.
·
Project management is a dynamic discipline that brings
order and structure to projects of all sizes and complexities. To master this
discipline and excel in your PMP exam, it is crucial to be well-versed in the
terminology commonly used in project management. We have compiled a detailed
list of key PMP terminologies, presented in both English and Arabic, to assist
you on your path to success.
Understanding
the Importance of PMP Terminologies:
1. Clarity and
Communication: PMP terminologies provide a common language that enables
effective communication among project team members, stakeholders, and clients.
Clear communication is vital to prevent misunderstandings and ensure everyone
is on the same page.
2. Exam
Preparation: The PMP certification exam evaluates your knowledge of project
management principles and practices. Familiarity with the terminologies used in
the field enhances your ability to comprehend and answer exam questions
accurately.
3. Real-World
Application: Knowing PMP terminologies extends beyond exam preparation; it is
an invaluable asset in your professional career. As a PMP-certified
professional, you will apply these terms in your projects to streamline
processes and achieve project success.
4. Confidence
Boost: When you understand the language of project management, you gain
confidence in discussing project-related matters with colleagues, clients, and
superiors. This confidence can lead to more significant opportunities and
responsibilities in your career.
The Value
of Dual Language Translation:
·
In recognition of the diverse global community of PMP
aspirants, we have taken the extra step to translate the PMP terminologies into
Arabic. This dual-language approach ensures that language barriers do not
hinder your understanding of these essential concepts. By providing the
terminology list in Arabic, we aim to empower Arabic-speaking professionals to
pursue their PMP certification with confidence and ease.
Conclusion
·
In conclusion, acquiring knowledge of PMP
terminologies is fundamental to your success as a Project Management
Professional. A strong grasp of these terms enhances communication, aids exam
preparation, facilitates real-world project management, and boosts your
professional confidence. To cater to the needs of our Arabic-speaking audience,
we have thoughtfully translated the terminologies into Arabic, ensuring a
seamless learning experience for all.
·
|
Meaning |
Translation in Arabic |
Explanation in Arabic |
Process/People/General Term |
|||||
Acceptance Criteria |
The specific conditions or
requirements that a deliverable or project must meet for it to be accepted by
the customer, sponsor, or stakeholders. |
معايير
القبول |
شروط
محددة أو متطلبات يجب على المنتج أو المشروع تحقيقها لكي يتم قبوله من قبل
العميل أو الراعي أو أصحاب المصلحة. |
General Term |
|||||
Activity |
A distinct, scheduled piece of work
that consumes time and resources and has a defined start and end point. |
نشاط |
جزء من
العمل مجدول ومحدد يستهلك الوقت والموارد وله نقطة بداية ونهاية محددة. |
Process |
|||||
Assumptions |
Factors, conditions, or events that
are considered to be true, real, or certain for planning purposes. They are
made without actual proof or verification. |
افتراضات |
عوامل
أو ظروف أو أحداث يُعتَقَدُ أنها صحيحة أو حقيقية أو مؤكدة لأغراض التخطيط، ويتم
اتخاذها دون وجود أدلة فعلية أو تحقق. |
General Term |
|||||
Baseline |
A reference point or original plan
used for comparison or measurement of project performance. It provides a
basis for managing change. |
خط
الأساس |
نقطة
مرجعية أو خطة أصلية يتم استخدامها للمقارنة أو قياس أداء المشروع، وتوفر أساسًا
لإدارة التغيير. |
General Term |
|||||
Change Control |
The process of managing changes to
the project scope, schedule, budget, or other project components. It ensures
that all changes are identified, assessed, approved, and implemented in a
controlled manner. |
التحكم
في التغييرات |
عملية
إدارة التغييرات في نطاق المشروع أو الجدول الزمني أو الميزانية أو مكونات
المشروع الأخرى، وتضمن التحكم في تحديد التغييرات وتقييمها واعتمادها وتنفيذها
بطريقة متحكمة. |
Process |
|||||
Closure |
The final phase of a project or
project phase, where project deliverables are completed, lessons learned are
documented, and resources are released. |
إغلاق |
المرحلة
النهائية للمشروع أو مرحلة المشروع، حيث يتم إكمال منتجات المشروع وتوثيق الدروس
المستفادة وإطلاق الموارد. |
Process |
|||||
Communication Management Plan |
A document that describes how
project communication will be planned, executed, monitored, and controlled.
It outlines the stakeholders, communication channels, frequency, and types of
information to be communicated. |
خطة
إدارة الاتصالات |
وثيقة
تصف كيفية تخطيط وتنفيذ ومراقبة وتحكم في التواصل في المشروع، وتوضح أصحاب
المصلحة وقنوات الاتصال وتكرارها وأنواع المعلومات التي يتعين تبادلها. |
Process |
|||||
Conflict Resolution |
The process of addressing and
resolving disagreements or conflicts among team members or stakeholders to
reach a mutually agreeable solution. |
حل
الصراع |
عملية
التعامل مع وحل الخلافات أو الصراعات بين أعضاء الفريق أو أصحاب المصلحة للوصول
إلى حل متفق عليه بين الجميع. |
Process |
|||||
Cost Performance Index (CPI) |
A measure of the cost efficiency of
work performed on a project. It is calculated by dividing the earned value by
the actual cost. CPI values greater than 1 indicate cost efficiency, while
values less than 1 indicate cost overruns. |
مؤشر
أداء التكلفة |
مقياس
لكفاءة التكلفة للعمل المنجز في المشروع، يتم حسابه عن طريق قسمة القيمة المكتسبة
على التكلفة الفعلية. قيم
CPI التي تزيد عن 1 تشير إلى كفاءة التكلفة، بينما
القيم التي تقل عن 1 تشير إلى تجاوزات التكلفة. |
General Term |
|||||
Critical Path Method (CPM) |
A project scheduling technique that
identifies the sequence of activities with the longest duration, determining
the minimum project duration and identifying critical activities. |
طريقة
المسار الحرج |
تقنية
جدولة المشروع تحدد تسلسل الأنشطة ذات المدة الأطول، مما يحدد المدة الدنيا
للمشروع ويحدد الأنشطة الحرجة. |
General Term |
|||||
Deliverable |
A tangible or intangible output or
result of work performed during a project. It can be a document, product,
service, or other unique and verifiable item. |
نتاج |
نتاج
قابل للتحقق والتنفيذ يتم إخراجه أو تحقيقه نتيجة للعمل المنجز خلال المشروع،
ويمكن أن يكون وثيقة أو منتج أو خدمة أو عنصر فريد. |
General Term |
|||||
Earned Value Management (EVM) |
A technique used to assess project
performance by comparing the value of work performed with the planned value
and actual cost. It provides insights into schedule and cost variances. |
إدارة
القيمة المكتسبة |
تقنية
يتم استخدامها لتقييم أداء المشروع عن طريق مقارنة قيمة العمل المنجز بالقيمة
المخططة والتكلفة الفعلية. توفر رؤية حول اختلافات الجدول الزمني والتكلفة. |
General Term |
|||||
Escalation |
The act of raising an issue or
concern to a higher level of authority or management for resolution when it
cannot be resolved at the current level. |
التصعيد |
رفع
قضية أو مشكلة إلى مستوى أعلى من السلطة أو الإدارة لحلها عندما لا يمكن حلها
على المستوى الحالي. |
Process |
|||||
Assumption |
A
factor that is considered to be true, real, or certain for planning purposes,
but it is not proven or verified. |
افتراض |
عامل يُعتبر صحيحًا أو حقيقيًا أو مؤكدًا لأغراض
التخطيط، ولكنه لم يتم إثباته أو التحقق منه. |
General
Term |
|||||
Benchmarking |
The
process of comparing project practices and performance metrics with those of
other similar projects or organizations to identify best practices and areas
for improvement. |
قياس الأداء |
عملية مقارنة ممارسات المشروع ومقاييس الأداء بتلك
الموجودة في مشاريع أخرى مماثلة أو منظمات أخرى لتحديد أفضل الممارسات والمجالات
التي يمكن تحسينها. |
Process |
|||||
Change
Control Board (CCB) |
A
formal group responsible for reviewing, evaluating, approving, or rejecting
changes to the project, and ensuring that they are implemented appropriately. |
لجنة مراقبة التغييرات |
مجموعة رسمية مسؤولة عن مراجعة وتقييم والموافقة على أو
رفض التغييرات في المشروع، وضمان تنفيذها بشكل مناسب. |
People |
|||||
Contingency
Reserve |
Additional
time, budget, or resources allocated to the project to account for potential
risks and uncertainties that may impact its success. |
احتياطي الطوارئ |
الوقت أو الميزانية أو الموارد الإضافية المخصصة
للمشروع لمراعاة المخاطر المحتملة وعدم اليقين التي قد تؤثر على نجاحه. |
General
Term |
|||||
Earned
Value (EV) |
A
project management technique that measures the actual value of work performed
compared to the planned value, to assess the project's progress and
performance. |
القيمة المكتسبة |
تقنية إدارة المشروع تقيس القيمة الفعلية للعمل المنجز
مقارنةً بالقيمة المخططة، لتقييم تقدم المشروع وأدائه. |
General
Term |
|||||
Kickoff
Meeting |
The
first meeting held at the initiation of a project, where stakeholders and
team members come together to establish project objectives, roles, and
responsibilities. |
اجتماع انطلاقة المشروع |
أول اجتماع يُعقد في بداية المشروع، حيث يجتمع أصحاب
المصلحة وأعضاء الفريق لوضع أهداف المشروع وتحديد الأدوار والمسؤوليات. |
Process |
|||||
Lessons
Learned |
Knowledge
gained throughout the project lifecycle, including successes, failures, and
best practices, which can be used to improve future projects. |
الدروس المستفادة |
المعرفة المكتسبة طوال دورة حياة المشروع، بما في ذلك
النجاحات والفشل وأفضل الممارسات، والتي يمكن استخدامها لتحسين المشاريع
المستقبلية. |
General
Term |
|||||
Risk
Management |
The
process of identifying, analyzing, and responding to risks in a project, with
the aim of minimizing potential negative impacts and maximizing
opportunities. |
إدارة المخاطر |
عملية تحديد وتحليل والتعامل مع المخاطر في المشروع،
بهدف تقليل التأثيرات السلبية المحتملة وزيادة الفرص. |
Process |
|||||
Stakeholder
Engagement |
The
process of involving stakeholders throughout the project lifecycle to
understand their needs, expectations, and concerns, and to foster effective
communication and collaboration. |
إشراك أصحاب المصلحة |
عملية إشراك أصحاب المصلحة طوال دورة حياة المشروع لفهم
احتياجاتهم وتوقعاتهم ومخاوفهم، وتعزيز التواصل والتعاون الفعال. |
Process |
|||||
Team
Building |
The
process of developing and enhancing relationships, trust, and collaboration
among team members to improve overall team performance. |
بناء الفريق |
عملية تطوير وتعزيز العلاقات والثقة والتعاون بين أعضاء
الفريق لتحسين أداء الفريق بشكل عام. |
Process |
|||||
Virtual
Team |
A
group of individuals working together on a project, but located in different
geographical locations and connected through virtual communication tools. |
الفريق الافتراضي |
مجموعة من الأفراد يعملون معًا على مشروع واحد، ولكنهم
متواجدون في مواقع جغرافية مختلفة ومتصلون عبر أدوات الاتصال الافتراضية. |
General
Term |
|||||
Leadership |
The
ability to guide, motivate, and influence others to achieve project
objectives and goals. |
القيادة |
القدرة على توجيه وتحفيز وتأثير الآخرين لتحقيق أهداف
المشروع. |
People |
|||||
Vision |
A
clear and inspiring picture of the future state or desired outcome of the
project. |
الرؤية |
صورة واضحة وملهمة للحالة المستقبلية أو النتيجة
المرجوة للمشروع. |
General
Term |
|||||
Empowerment |
Granting
individuals the authority, responsibility, and resources to make decisions
and take action within their defined roles. |
تمكين |
منح الأفراد السلطة والمسؤولية والموارد لاتخاذ
القرارات واتخاذ إجراءات داخل أدوارهم المحددة. |
General
Term |
|||||
Influence |
The
ability to affect the opinions, behaviors, and actions of others to support
project success. |
التأثير |
القدرة على التأثير في آراء وسلوكيات وأفعال الآخرين
لدعم نجاح المشروع. |
People |
|||||
Communication |
The
process of exchanging information, ideas, and opinions between individuals or
groups to ensure understanding and facilitate effective collaboration. |
التواصل |
عملية تبادل المعلومات والأفكار والآراء بين الأفراد أو
الفرق لضمان الفهم وتسهيل التعاون الفعال. |
Process |
|||||
Conflict
Resolution |
The
process of addressing and resolving conflicts or disagreements that may arise
within a project team to maintain a positive working environment. |
حل النزاعات |
عملية التعامل مع وحل النزاعات أو الاختلافات التي قد
تنشأ داخل فريق المشروع للحفاظ على بيئة عمل إيجابية. |
Process |
|||||
Coaching |
Providing
guidance, support, and feedback to team members to enhance their skills,
knowledge, and performance. |
التدريب |
توفير الإرشاد والدعم والملاحظات لأعضاء الفريق لتعزيز
مهاراتهم ومعرفتهم وأدائهم. |
Process |
|||||
Motivation |
The
process of inspiring and energizing individuals to take action and achieve
project goals by providing incentives, recognition, and a positive work
environment. |
التحفيز |
عملية إلهام الأفراد وإثارة حماسهم لاتخاذ الإجراءات
وتحقيق أهداف المشروع من خلال توفير حوافز وتقدير وبيئة عمل إيجابية. |
Process |
|||||
Schedule
Management |
The
process of developing, maintaining, and controlling the project schedule to
ensure timely completion of project activities. |
إدارة الجدول الزمني |
عملية تطوير وصيانة وضبط جدول المشروع لضمان الانتهاء
في الوقت المحدد لأنشطة المشروع. |
Process |
|||||
Work
Breakdown Structure (WBS) |
A
hierarchical decomposition of project deliverables and work into smaller,
more manageable components. |
هيكل تفكيك العمل |
تفكيك تسلسلي لتسليمات المشروع والعمل إلى مكونات أصغر وأكثر
قابلية للإدارة. |
General
Term |
|||||
Critical
Path |
The
longest sequence of dependent activities that determines the shortest
possible duration for the project. |
المسار الحرج |
أطول سلسلة من الأنشطة التابعة التي تحدد أقصى مدة
ممكنة للمشروع. |
General
Term |
|||||
Schedule
Baseline |
The
approved version of the project schedule that serves as a reference for
performance measurement and project control. |
الخطة الزمنية الأساسية |
النسخة المعتمدة من جدول المشروع التي تعمل كمرجع لقياس
الأداء وضبط المشروع. |
General
Term |
|||||
Schedule
Performance Index (SPI) |
A
measure of schedule efficiency, calculated by dividing the earned value by
the planned value for the work performed. |
مؤشر أداء الجدول الزمني |
قياس لكفاءة الجدول الزمني، يتم حسابه عن طريق قسمة
القيمة المكتسبة على القيمة المخططة للعمل المنجز. |
General
Term |
|||||
Schedule
Variance (SV) |
The
difference between the earned value and the planned value for the work
performed, indicating whether the project is ahead or behind schedule. |
تباين الجدول الزمني |
الفرق بين القيمة المكتسبة والقيمة المخططة للعمل
المنجز، مشيرًا إلى ما إذا كان المشروع متقدمًا أو متأخرًا عن الجدول الزمني. |
General
Term |
|||||
Schedule
Compression |
Techniques
used to shorten the project schedule duration without changing the project
scope. |
ضغط الجدول الزمني |
التقنيات المستخدمة لتقصير مدة جدول المشروع دون تغيير
نطاق المشروع. |
Process |
|||||
Resource
Leveling |
Adjusting
the project schedule to resolve resource conflicts and optimize resource
utilization. |
تسوية الموارد |
ضبط جدول المشروع لحل تعارضات الموارد وتحسين استخدام الموارد. |
Process |
|||||
Governance |
The
framework and processes implemented to ensure the project is directed and
controlled effectively. |
الحوكمة |
الإطار والعمليات المطبقة لضمان توجيه ورقابة المشروع
بفعالية. |
General
Term |
|||||
Governance
Structure |
The
organizational framework and roles responsible for decision-making,
oversight, and control of the project. |
هيكل الحوكمة |
الإطار التنظيمي والأدوار المسؤولة عن اتخاذ القرارات
والإشراف والتحكم في المشروع. |
General
Term |
|||||
Project
Steering Committee |
A
group of key stakeholders responsible for providing strategic guidance and
decision-making support to the project. |
لجنة قيادة المشروع |
مجموعة من أصحاب المصلحة الرئيسيين المسؤولة عن توفير
التوجيه الاستراتيجي والدعم في اتخاذ القرارات للمشروع. |
People |
|||||
Project
Governance Board |
A
governing body that oversees the project's governance, ensuring alignment
with organizational policies and objectives. |
مجلس الحوكمة للمشروع |
هيئة حاكمة تشرف على حوكمة المشروع، مضمنة المواءمة مع
سياسات وأهداف المؤسسة. |
People |
|||||
Governance
Framework |
The
documented policies, processes, and procedures that guide the project's
governance activities. |
إطار الحوكمة |
السياسات والعمليات والإجراءات الموثقة التي توجه أنشطة
الحوكمة في المشروع. |
General
Term |
|||||
Decision
Rights |
The
authority and responsibility assigned to individuals or groups for making
decisions within the project. |
حقوق القرار |
السلطة والمسؤولية المخولة للأفراد أو الجماعات لاتخاذ
القرارات داخل المشروع. |
General
Term |
|||||
Accountability |
The
obligation to accept responsibility for actions, decisions, and outcomes
related to the project. |
المسؤولية |
التزام قبول المسؤولية عن الأفعال والقرارات والنتائج
المتعلقة بالمشروع. |
General
Term |
|||||
Risk
Management |
The
systematic process of identifying, analyzing, and responding to project risks
to achieve project objectives. |
إدارة المخاطر |
العملية المنهجية لتحديد وتحليل والاستجابة لمخاطر
المشروع لتحقيق أهداف المشروع. |
Process |
|||||
Risk
Identification |
The
process of determining which risks may affect the project and documenting
their characteristics. |
تحديد المخاطر |
عملية تحديد المخاطر التي قد تؤثر على المشروع وتوثيق
خصائصها. |
Process |
|||||
Risk
Analysis |
The
process of assessing the likelihood and impact of identified risks to
prioritize and understand their potential effects on the project. |
تحليل المخاطر |
عملية تقييم احتمالية وتأثير المخاطر المحددة لتحديد
الأولويات وفهم تأثيراتها المحتملة على المشروع. |
Process |
|||||
Risk
Response Planning |
The
process of developing appropriate strategies and actions to enhance
opportunities and mitigate threats related to identified risks. |
تخطيط استجابة المخاطر |
عملية وضع استراتيجيات وإجراءات مناسبة لتعزيز الفرص
والتخفيف من التهديدات المتعلقة بالمخاطر المحددة. |
Process |
|||||
Risk
Monitoring and Control |
The
ongoing process of tracking, reviewing, and controlling risks throughout the
project's lifecycle to ensure that risk responses are effective. |
رصد ومراقبة المخاطر |
العملية المستمرة لتتبع ومراجعة ومراقبة المخاطر طوال
دورة حياة المشروع لضمان فعالية استجابات المخاطر. |
Process |
|||||
Risk
Register |
A
document that captures and tracks all identified risks, including their
attributes, potential impacts, and assigned actions. |
سجل المخاطر |
وثيقة تتضمن وتتتبع جميع المخاطر المحددة، بما في ذلك
سماتها وتأثيراتها المحتملة والإجراءات المعينة لها. |
General
Term |
|||||
Risk
Owner |
The
individual or entity responsible for the management and oversight of a
specific risk. |
مالك المخاطر |
الشخص أو الكيان المسؤول عن إدارة ورقابة مخاطر محددة. |
People |
|||||
Risk
Mitigation |
The
process of reducing the likelihood or impact of a risk by implementing
proactive measures. |
تخفيف المخاطر |
عملية تقليل احتمالية أو تأثير المخاطر عن طريق تنفيذ
تدابير استباقية. |
Process |
|||||
Risk
Assessment |
The
evaluation of risks in terms of their likelihood, impact, and overall
importance to the project. |
تقييم المخاطر |
تقييم المخاطر من حيث احتمالية وتأثيرها وأهميتها
العامة للمشروع. |
Process |
|||||
Risk
Tolerance |
The
degree to which an organization or individual is willing to accept or take
risks. |
تحمل المخاطر |
درجة استعداد المؤسسة أو الفرد لقبول أو تحمل المخاطر. |
General
Term |
|
||||
Risk
Appetite |
The
level of risk that an organization is willing to pursue or accept in pursuit
of its objectives. |
رغبة المخاطر |
المستوى من المخاطرة الذي ترغب فيه المؤسسة أو تقبله في
سعيها لتحقيق أهدافها. |
General
Term |
|
||||
Risk
Threshold |
The
level at which a risk becomes unacceptable and requires specific actions or
responses. |
عتبة المخاطرة |
المستوى الذي تصبح فيه المخاطرة غير مقبولة وتتطلب
إجراءات أو استجابات محددة. |
General
Term |
|
||||
Risk
Analysis Techniques |
Various
methods and tools used to assess risks, such as probability and impact
assessment, sensitivity analysis, and Monte Carlo simulation. |
تقنيات تحليل المخاطر |
الأساليب والأدوات المختلفة المستخدمة لتقييم المخاطر،
مثل تقييم الاحتمالية والتأثير، وتحليل الحساسية، ومحاكاة مونتي كارلو. |
General
Term |
|
||||
Risk
Response Strategies |
The
predetermined actions or approaches to address identified risks, including
avoidance, mitigation, transfer, and acceptance. |
استراتيجيات الاستجابة للمخاطر |
الإجراءات أو النهج المحددة مسبقًا للتعامل مع المخاطر
المحددة، بما في ذلك الابتعاد، والتخفيف، والتحويل، والقبول. |
Process |
|
||||
Risk
Contingency Plan |
A
predefined course of action to be implemented if a specific risk event
occurs, aimed at minimizing its impact on the project. |
خطة الاحتياطات للمخاطر |
خطة عمل محددة مسبقًا للتنفيذ في حالة حدوث حدث مخاطرة
محدد، بهدف تقليل تأثيره على المشروع. |
Process |
|
||||
Risk
Monitoring and Reporting |
The
ongoing process of tracking identified risks, assessing their status, and
communicating risk information to stakeholders. |
رصد وإبلاغ المخاطر |
العملية المستمرة لتتبع المخاطر المحددة |
|
|||||
Are you
ready to take the next step in your project management career? Join our
upcoming PMP course, where we delve deeper into project management principles
and provide expert guidance to help you ace the PMP exam. To secure your spot
and learn more about the course, please fill in this form (link Below), or contact
us at info@nasergy.com. Embrace this opportunity to unlock your potential as a
certified Project Management Professional.
Course
Registration Form: https://forms.gle/Ur1f41MXgPx79SrW7